août, 2016

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Étape 1 : Numérisation des factures Positionnez vos factures fournisseurs ou clients au format papier dans le bac chargeur de votre scanner ou multifonction et lancez la numérisation de ces documents au format électronique.

Étape 2 : Traitement automatisé des factures. La solution Open BeeTM e-FACT Pro est basée sur des moteurs de reconnaissance optique de caractères (OCR) et des modules d’intelligence artificielle pour rechercher les informations utiles sur les factures numérisées. Ainsi, elle extrait les données comptables pertinentes et procède au classement électronique des factures de manière organisée, sans paramétrage de votre part. Fonctionnalités : Capture des documents numérisés Auto-apprentissage pour l’identification automatique …

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Étape 3 : Validation des factures.  La solution Open BeeTM e-FACT Pro inclut tous les outils nécessaires pour orchestrer le workflow de vérification de factures et les validations de paiement de manière parfaitement compatible avec vos exigences. Fonctionnalités : Notification automatiques des tâches de validation aux collaborateurs concernés Validation des factures et données comptables capturées Rapprochement des factures avec les bons de commandes et de livraison Gestion dynamique des délais …

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Étape 4 : Archivage, recherche et consultation des pièces.  Une fois validées, les factures sont archivées dans la plate-forme de GED pour être conservées dans le temps et accessibles à tout moment par vos collaborateurs ou autres (fournisseurs, etc.) Classement organisé des factures au format d’archivage légal PDF/A Recherche instantanée de documents Accès des factures depuis tout poste informatique, Smartphone ou tablette

Étape 5 : Intégration comptable.  Afin de vous éviter les fastidieuses opérations de ressaisies, les données capturées initialement  (Date de pièce, référence, montants HT, TTC, TVA, …) peuvent être exportées au format xml pour intégration dans votre progiciel comptable.

En optant pour la facture électronique, l’organisation pourra s’affranchir de tâches chronophages (impression, mise sous plis, distribution) et réaliser jusqu’à 75 % d’économies en moyenne par facture. Cependant, le passage au format électronique est soumis à quelques exigences qu’il est nécessaire de prendre en compte, à savoir :   Le respect du cadre légal et fiscal Pour qu’une facture soit recevable au niveau fiscal, il faut garantir : L’authenticité de …

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« L’Europe et l’Etat imposent progressivement l’usage de l’électronique » Depuis 2012, la facturation électronique se développe au sein des marchés publics et L’Europe et l’Etat ne cessent d’imposer progressivement l’usage de l’électronique. Au 1er janvier 2012, l’état a « obligation d’accepter les factures émises par ses fournisseurs sous forme dématérialisée ». Aujourd’hui, ce dispositif s’élargit aux établissements publics et collectivités territoriales, et ce, dans une démarche volontaire de modernisation et de …

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Qu’est-ce qu’une facture électronique ? En application de l’article 289- VI du CGI, « une facture électronique est une facture ou un flux de factures créé, transmis, reçu et archivé sous forme électronique, quelle qu’elle soit » Afin d’être recevable sur le plan comptable et fiscal, l’authenticité de l’origine, l’intégrité du contenu et la lisibilité des factures doivent être assurées par l’émetteur et par le récepteur  (article 289 V du CGI). Pour …

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La facture électronique dans le cadre du projet Chorus Portail Pro 2017 Grâce aux solutions Open Bee™, connectez-vous directement au système Chorus Portail Pro 2017 et envoyez vos factures à l’administration publique ! Dès le 1er janvier 2017 et selon un calendrier prédéfini, les entreprises faisant acte de commerce avec toute structure publique seront dans l’obligation de transmettre leurs factures au format électronique via la plateforme Chorus Portail Pro …

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Qu’est-ce que la piste d’audit ? La Piste d’Audit Fiable doit donner la possibilité de : Reconstituer, dans un ordre chronologique la totalité du processus de facturation, depuis son origine jusqu’au document facture c’est-à-dire de reconstituer le processus documenté d’une opération et de relier les différents documents de ce processus ; Garantir que la facture émise ou reçue reflète l’opération qui a eu lieu, en permettant d’établir un lien …

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août 2016 - JE DEMAT'MES FACTURES 2