Factures fournisseurs

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Étape 1 : Numérisation des factures Positionnez vos factures fournisseurs ou clients au format papier dans le bac chargeur de votre scanner ou multifonction et lancez la numérisation de ces documents au format électronique.

Étape 2 : Traitement automatisé des factures. La solution Open BeeTM e-FACT Pro est basée sur des moteurs de reconnaissance optique de caractères (OCR) et des modules d’intelligence artificielle pour rechercher les informations utiles sur les factures numérisées. Ainsi, elle extrait les données comptables pertinentes et procède au classement électronique des factures de manière organisée, sans paramétrage de votre part. Fonctionnalités : Capture des documents numérisés Auto-apprentissage pour l’identification automatique …

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Étape 3 : Validation des factures.  La solution Open BeeTM e-FACT Pro inclut tous les outils nécessaires pour orchestrer le workflow de vérification de factures et les validations de paiement de manière parfaitement compatible avec vos exigences. Fonctionnalités : Notification automatiques des tâches de validation aux collaborateurs concernés Validation des factures et données comptables capturées Rapprochement des factures avec les bons de commandes et de livraison Gestion dynamique des délais …

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Étape 4 : Archivage, recherche et consultation des pièces.  Une fois validées, les factures sont archivées dans la plate-forme de GED pour être conservées dans le temps et accessibles à tout moment par vos collaborateurs ou autres (fournisseurs, etc.) Classement organisé des factures au format d’archivage légal PDF/A Recherche instantanée de documents Accès des factures depuis tout poste informatique, Smartphone ou tablette

Étape 5 : Intégration comptable.  Afin de vous éviter les fastidieuses opérations de ressaisies, les données capturées initialement  (Date de pièce, référence, montants HT, TTC, TVA, …) peuvent être exportées au format xml pour intégration dans votre progiciel comptable.

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